البته برای نیازسنجی باید آگاهی نسبی نسبت به کارایی تجهیزات نیز داشته باشید. برای نیاز سنجی باید به این پرسش‌ها پاسخ دهید:
هریک از این اجزا کاربردهای قابل توجهی دارند و می‌توانند باعث افزایش امکان تعامل افراد حاضر در جلسات شوند. برخی از این تجهیزات عبارتند از:
این سبک چینش برای ارائه‌های صمیمی‌تر که چندین سخنران به نوبت وارد فضای مرکزی می‌شوند؛ گزینه‌ای ایده‌آل است.
شاید برخی افراد تصور کنند، هر چه تعداد باندها در سالن بیشتر باشد، صدا بهتر است. اما کرایه باند به تعداد زیاد نیز آسیب جدی به صدای خروجی می‌زند.
نکات بسیار ریز دیگری در میز کنفرانس وجود دارد نیز جانمایی درست برای عبور کابل ها، مانیتورها، دسترسی به جریان برق و… که هر کدام می‌تواند بنا به نیازمندی و تعریف شما از اتاق کنفرانس مورد استفاده قرار بگیرد. همچنین در صفحه میز کنفرانس مناسب چه ویژگی‌هایی دارد. نیز می تواند به شما در انتخابی بهتر و شایسته کمک نماید.
صندلی اداری با طراحی ارگونومیک، این صندلی‌ها دارای ویژگی‌های منحصر به فردی هستند. قابلیت تنظیم ارتفاع، تنظیم پشتیبان کمر، تنظیم نشیمن گاه، پشتیبانی از گردن و… هر کدام از ویژگی‌هایی که ذکر شد مسبب می‌شود که افراد شرکت اتاق کنفرانس کننده در جلست شما این توانایی را داشته باشند که صندلی کنفرانس خود را شخصی‌سازی کنند و در طول ساعاتی که در جلسات حضور دارند احساس خستگی جسمانی به سراغشان نیاید.
در این نوشته ما می‌خواهیم به شما کمک کنیم تا مهم‌ترین تجهیزات اتاق کنفرانس را شناخته و درباره آنها اطلاعات بیشتری داشته باشید.
تا به حال شده تصمیم بگیرید برای همسر، دوست یا فرزندتان جشن تولد بگیرید اما برای برنامه ریزی و انجام […]
سالن اجتماعات: این سبکی است که برای یک کنفرانس کلاسیک در نظر گرفته می شود. این مدل برای موقعیت هایی که نیاز به تعامل دو طرفه کم تر است، مناسب می باشد.
اگر سالن به صورت استاندارد آکوستیک نشده باشد، صدا در خارج از سالن پخش شده و صداهای مزاحم بیرون نیز وارد اتاق جلسه می‌شود. آکوستیک بودن به بالا رفتن کیفیت صدای باندها نیز کمک می‌کند.
نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *
هر چیزی، از کمبود صندلی کنفرانس گرفته تا یک سیستم صوتی ضعیف، می‌تواند شرکت‌کنندگان در جلسه را کلافه کند. بنابراین اگر به دنبال طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس هستید؛ با انجام یک کار کامل، کار را برای شرکت‌کنندگان آسان‌تر کنید.
وجود میکروفن‌های کنفرانس، عاملی برای اطمینان از شنیده شدن صدای افراد حاضر در جلسه است. میکروفن‌های کنفرانس باعث می‌شوند هر فردی که در جلسه حضور دارد، بتواند بدون تغییر مکان، آغاز به صحبت نماید.
استفاده درست از نور، جانمایی درست میز و صندلی و سیستم کنفرانس، استفاده از گل و گیاهان و… اتاق کنفرانس شما را تبدیل به مکانی خواهد کرد که بازدیدکنندگان شما دوست نخواهند داشت از آن خارج شوند. ر